Secretaresse (16 tot 40 uur)

Ter versterking van ons team zijn we per direct op zoek naar een secretaresse. Als secretaresse bij Swanenberg Hydrauliek ben je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het te woord staan van klanten of het verwerken van facturen. Door de afwisseling van werkzaamheden en klanten zal geen werkdag hetzelfde zijn!

Swanenberg is een in Helmond gevestigd familiebedrijf en is de specialist op gebied van hydraulische oplossingen. Wij ontwerpen, assembleren en onderhouden hydraulische units voor onze klanten in vele sectoren. Iedere machine die geproduceerd wordt is maatwerk en wordt specifiek voor toonaangevende klanten ontwikkeld. Denk hierbij aan industriële bedrijven, mobiele bedrijven, pretparken, bierbrouwers en vliegvelden. Door onze groei krijgen wij steeds meer vragen van klanten & leveranciers. Om iedereen zo goed mogelijk verder te helpen, zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse ben jij de spil van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt, bij jou komen namelijk alle vragen binnen. De vragen die binnenkomen zijn divers, van inhoudelijke vragen over artikelen of offertes tot vragen over facturen. Daarnaast ondersteun je diverse afdelingen bij administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het nabellen van openstaande offertes of openstaande facturen. Als secretaresse ondersteun je jouw collega’s door het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van de actiepunten. Daarbij heb je een pro actieve houding, signaleer je actiepunten en denk je vooruit om onze relaties en jouw collega’s te ontzorgen. Ten slotte help je, in samenwerking met andere organisaties, om techniek in de regio te promoten (scholen, stichtingen en bijeenkomsten).

Wat vragen wij van jou?

Je hebt het werk en denkniveau dat gelijk is aan MBO 3 niveau;
Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
MS office pakket is je niet onbekend en heb je je eigen gemaakt;
Sociale vaardigheden als initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen.

Ons aanbod:

Een salaris conform CAO Metaalbewerkingsbedrijf
Je komt terecht in een kleine organisatie met gezellige collega’s;
Je zal werkzaam zijn in een dynamische werkomgeving die je stimuleert om je talenten verder te ontwikkelen;
(op fulltime basis) 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
Een flexibele werkomgeving waar het personeel op 1 staat.

Solliciteren

Vind jij het leuk om jezelf de onmisbare factor te maken voor onze organisatie en waardoor wij nog betere dienstverlening kunnen bieden aan onze klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

CV & Motivatie

Stuur je CV en motivatiebrief naar j.wensink@swanenberg.nl.

Telefonisch contact

Bel Jor Wensink bij vragen over deze vacature.